Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Juillet 2026

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1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site ipesup.fr, ainsi que les familles et élèves accompagnés par le Groupe Ipesup, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Elle complète les mentions légales du site, qui restent la référence pour l’identification de l’éditeur et de l’hébergeur.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ipesup.fr est :

Groupe Ipesup 101, Boulevard Raspail, 75006 Paris

RCS Paris B 322 557 802

SAS au capital de 7 622,45 euros

Téléphone : 01 42 77 27 26

Contact pour toute question relative à vos données personnelles : accueil@ipesup.fr

3. Quelles données sont collectées, et pourquoi

Contexte	Données concernées	Finalité	Base légale
Navigation sur le site	Adresse IP, pages consultées, appareil, navigateur	Mesure d’audience, amélioration du site	Consentement (cookies non essentiels)
Formulaires de contact et de réunions d’information	Nom, prénom, email, téléphone, classe suivie, lycée d’origine, projet d’études	Répondre à la demande, organiser les réunions d’information	Exécution de mesures précontractuelles, intérêt légitime
Candidatures (lycée, prépa, admissions sur titres)	Identité, coordonnées, parcours scolaire, pièces du dossier	Instruction du dossier de candidature	Exécution de mesures précontractuelles
Simulateur d’orientation	Réponses au questionnaire, email de contact	Fournir un résultat personnalisé, recontacter le prospect	Consentement
Newsletter et communications commerciales	Email, prénom	Envoi d’actualités et d’informations sur les formations	Consentement (ou intérêt légitime pour les élèves et familles déjà en contact avec Ipesup)
Réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube)	Données publiques du profil, messages échangés	Gestion de la relation, animation de la communauté	Intérêt légitime
Publicité en ligne (Google Ads, Meta Ads, campagnes display)	Identifiants publicitaires, comportement de navigation	Mesure de conversion, ciblage publicitaire	Consentement
Rendez-vous individuel avec l’équipe pédagogique (Calendly)	Nom, email, créneau choisi	Organiser et confirmer le rendez-vous	Exécution de mesures précontractuelles
Inscriptions aux réunions d’information et forums (formulaires Oscar Campus)	Identité, coordonnées, formation visée	Gérer les inscriptions aux événements	Exécution de mesures précontractuelles

Certaines données concernent des mineurs (élèves de lycée). Ipesup veille à ne collecter que les données strictement nécessaires à l’accompagnement scolaire et à la mise en relation avec les familles, et n’utilise pas ces données à des fins de profilage publicitaire ciblé sur les mineurs eux-mêmes.

4. Cookies et traceurs

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser le dépôt de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les cookies de votre navigateur.

4.1 Cookies strictement nécessaires

Indispensables au fonctionnement du site. Ils ne nécessitent pas de consentement et ne peuvent pas être désactivés.

Cookie	Objectif	Durée de conservation
Cookie de mémorisation du consentement	Enregistre votre choix d’acceptation ou de refus des cookies non essentiels	6 mois
Cookies de session WordPress	Fonctionnement du site et de l’espace personnel (connexion)	Durée de la session ou quelques jours

4.2 Cookies de mesure d’audience

Outil	Objectif	Durée de conservation
Google Analytics 4	Mesurer la fréquentation et l’usage du site, de manière agrégée	13 mois maximum

Les données sont transmises à Google LLC, société établie aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

4.3 Cookies de publicité personnalisée

Outil	Objectif	Durée de conservation
Google Ads	Mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires Google (inscriptions, demandes de contact, prise de rendez-vous, téléchargement de brochures)	13 mois maximum
Meta Pixel	Mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires diffusées sur Facebook et Instagram, et proposer des contenus adaptés à votre navigation	13 mois maximum
Pixel de conversion Skaze	Mesurer l’efficacité des campagnes menées avec notre partenaire en display programmatique, l’agence Skaze	13 mois maximum

Les données peuvent être transférées vers les États-Unis dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Meta Pixel et le pixel Skaze agissent en tant que sous-traitants pour cette finalité.

4.4 Cookies liés à des fonctionnalités tierces intégrées au site

Outil	Objectif	Durée de conservation
Calendly	Permettre la prise de rendez-vous individuel avec l’équipe pédagogique via un widget intégré	Selon la politique de Calendly Inc.
Oscar Campus	Faire fonctionner les formulaires d’inscription aux réunions d’information et aux forums	Selon la politique d’Oscar Campus

4.5 Outil technique de diffusion des traceurs

Google Tag Manager pilote le déclenchement des traceurs Google (Analytics, Ads) en fonction de votre choix de consentement. Il ne dépose pas de cookie propre et ne collecte pas de données en tant que tel.

Cette liste sera mise à jour à chaque ajout ou suppression d’un outil sur le site.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services internes d’Ipesup habilités (admissions, communication, direction) et, selon la finalité, aux prestataires suivants agissant en qualité de sous-traitants :

• DigiPlace France, hébergeur du site (Saint-Mandé, France)
• Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager)
• Meta Platforms Ireland Ltd (Meta Pixel)
• Skaze, agence de display programmatique, pour les campagnes publicitaires
• Calendly Inc., pour la prise de rendez-vous individuel en ligne
• Oscar Campus, notre CRM, pour la gestion des inscriptions aux réunions d’information et forums, ainsi que de la relation candidats et familles

Ipesup ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts de données hors Union européenne

Certains prestataires mentionnés ci-dessus (Google, Meta, Calendly) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou par tout autre mécanisme reconnu offrant un niveau de protection adéquat.

7. Durée de conservation des données

• Données de prospection et de candidature non suivies d’inscription : 3 ans à compter du dernier contact
• Données des élèves et familles inscrits : durée de la scolarité, augmentée des durées de conservation légales (comptabilité, obligations contractuelles)
• Cookies et traceurs : 13 mois maximum
• Données de contact pour la newsletter : jusqu’au désabonnement

8. Sécurité des données

Ipesup met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation, notamment via l’hébergement sécurisé du site et un accès restreint aux données par les seules personnes habilitées.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit d’effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit d’opposition
• droit à la portabilité des données
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Ipesup à l’adresse accueil@ipesup.fr, en précisant votre demande et en joignant un justificatif d’identité si nécessaire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

10. Mineurs

Une partie des utilisateurs et personnes accompagnées par Ipesup sont mineurs. Les demandes d’exercice de droits concernant un mineur doivent être formulées par le titulaire de l’autorité parentale, sauf pour les mineurs de 15 ans et plus concernant les traitements fondés sur le consentement, conformément à l’article 45 de la loi Informatique et Libertés.

11. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution réglementaire ou de changement dans les outils utilisés par le site. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : accueil@ipesup.fr

IPESUP, 101 Boulevard Raspail, 75006 Paris